Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [30/07/2026]

Carvalidator hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Carvalidator
9700 Oudenaarde
E-mail: info@carvalidator.be
Website: www.carvalidator.be
Ondernemingsnummer: 1041.004.394

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Facturatiegegevens
  • Gegevens van het te inspecteren voertuig (merk, model, bouwjaar, chassisnummer (VIN), nummerplaat indien beschikbaar)
  • Afspraakgegevens
  • Foto’s van het voertuig
  • Inspectierapport
  • Communicatie via e-mail of telefoon
  • Betaalgegevens (voor de verwerking van betalingen)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk vereist is.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het plannen en uitvoeren van een pre-aankoopinspectie.
  • Het opstellen en bezorgen van een inspectierapport.
  • Het beantwoorden van vragen of offerteaanvragen.
  • De facturatie en boekhouding.
  • De verwerking van betalingen.
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen.
  • Het verbeteren van onze dienstverlening.
  • Het beveiligen van onze website.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst.
  • Wettelijke verplichting.
  • Gerechtvaardigd belang.
  • Uw toestemming (bijvoorbeeld voor contactformulieren of nieuwsbrieven).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden volgende bewaartermijnen:

  • Offertes en communicatie: maximaal 2 jaar.
  • Inspectierapporten: maximaal 5 jaar.
  • Facturen en boekhoudkundige documenten: 7 jaar (wettelijke verplichting).
  • Contactformulieren: maximaal 2 jaar.

6. Delen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

Wij kunnen uw gegevens uitsluitend delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

  • Boekhouder
  • Betaalprovider
  • Hostingprovider
  • IT-dienstverleners
  • Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht

Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in opdracht van Carvalidator en overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Tijdens de inspectie kunnen foto’s van het voertuig worden gemaakt ter ondersteuning van het inspectierapport. Deze foto’s en het rapport worden uitsluitend gebruikt om de uitgevoerde inspectie te documenteren en aan de klant te bezorgen. Carvalidator deelt deze informatie niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of met uitdrukkelijke toestemming van de klant.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en eventueel analytische cookies om de website correct te laten functioneren en de gebruikservaring te verbeteren.

Indien marketing- of trackingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming via de cookiebanner.

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

8. Beveiliging

Carvalidator neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te kijken.
  • Uw gegevens te laten verbeteren.
  • Uw gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is.
  • De verwerking te beperken.
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
  • Uw toestemming op elk moment in te trekken.
  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

U kunt hiervoor contact opnemen via info@carvalidator.be.

10. Klachten

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken?

Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Carvalidator behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.